Come avere un sistema digitale efficiente risparmiando

Hai mai fatto il conto di quanto spendi in strumenti digitali per il tuo business? Troppo? O magari proprio non lo sai..

Sappi che se anche tu sei una di quelle persone che a volte spende troppo in strumenti, c’è una soluzione.

Ridurre i costi di gestione dei sistemi digitali che usi nel tuo business si può fare in modo semplice, e anche abbastanza veloci. 

Oggi ti spiego come fare in pochi step e con uno strumento gratuito che semplificherà un sacco il processo.

Come ridurre i costi di gestione degli strumenti che usi

Analizza cosa usi e quanto spendi

Il primo passo per snellire i costi del tuo business è fare un inventario degli strumenti che utilizzi: lo so che puo’ sembrarti noioso (perlomeno, è quello che mi dicono le clienti quando chiedo loro di farlo), ma credimi, fa una grande differenza!

Prendi carta e penna, o meglio ancora, apri un foglio di calcolo (se vuoi prendi il mio) e annota tutti gli strumenti e i software che usi per la tua attività di business.

Devono essere proprio tuuuutti tutti. Anche quelli che usi una volta all’anno, anzi, soprattutto quelli che non utilizzi spesso!

Per ognuno di questi strumenti, scrivi accanto il costo mensile o annuale, e magari anche la data di rinnovo.

• Quali sono tra questi gli strumenti che usi davvero? 
• Quali fanno una grande differenza nel tuo lavoro?
• E quali sono invece quelli che non usi mai o raramente? Perché non li usi? Ti servono davvero?

Per ogni strumento che decidi di continuare ad utilizzare, chiediti:

• Questo strumento soddisfa le mie esigenze?
• Mi fa davvero risparmiare tempo/soldi? Quanti?
• Esiste un'alternativa più economica che offra le stesse funzionalità? O magari posso fare il downgrade al piano gratuito perché non ho bisogno di tutte le funzionalità?
• Si integra con gli altri strumenti che uso? Ne ho bisogno?
• Come sono messi a servizio clienti? Sono stati di supporto?

Questo esercizio ti aiuterà a rivalutare gli strumenti che usi, a fare un downgrade al piano inferiore o gratuito, o magari a farti capire che spendi troppo per una certa area e non hai bisogno di tutti questi strumenti.