5 AI tools che uso ogni settimana per risparmiare tempo

Quali sono i migliori strumenti di intelligenza artificiale per freelance e piccole imprese? Come possono aiutarti a lavorare in modo più smart e efficiente?

L'intelligenza artificiale non è più una cosa del futuro, tutti hanno provato almeno una volta a smanettare con ChatGPT..

Ma tra mille strumenti, tutorial, PDF con millemila prompt che non userai mai…… come orientarsi?

Sai benissimo quanto sia prezioso il tempo

Tra il lavoro per i clienti, contenuti da creare, email da gestire, social da aggiornare, e tutte le attività personali, le giornate sembrano non bastare mai. Ma cosa succederebbe se potessi automatizzare o velocizzare alcune di queste attività, mantenendo la qualità del tuo lavoro?

In questo articolo ti racconto i 4 che uso di più e che mi hanno permesso di ridurre drasticamente il tempo dedicato alle attività di routine, liberando spazio per quello che conta davvero: la strategia, il rapporto con le clienti, e la vita personale.


Il mio assistente di marketing creato con Claude


Il primo strumento di intelligenza artificiale che voglio presentarti è anche quello che uso di più: il mio assistente virtuale AI di marketing creato con Claude. L'ho creato per aiutarmi con:

  • Brainstorming di idee per i contenuti social,
  • Bozze di articoli per il blog,
  • Analisi dati,
  • Creazione di casi studio,
  • cambi di prospettiva su qualsiasi argomento.

Prima passavo ore a cercare spunti su Pinterest, a spulciare Instagram o a interpretare i dati delle piattaforme email marketing o peggio, del Business Manager. 

Ora delego queste attività al mio assistente virtuale e mi concentro sulla strategia, o comunque sulla parte che richiede davvero la mia presenza (tipo il lavoro con le clienti, o la formazione).


Notebook LM per la ricerca e l'analisi


Notebook LM è diventato il mio compagno inseparabile per la ricerca e l'organizzazione delle informazioni. 

Non è un semplice chatbot,  uno strumento come Claude o ChatGPT, in realtà va molto oltre: a partire dai contenuti che gli fornisci, Notebook LM puo’ trovare riferimenti, punti in comune e connessioni.

Tiago Forte, creatore del metodo PARA e del Secondo Cervello, ha registrato un video molto interessante su come lo utilizza proprio per gestire le informazioni e gli appunti che prende.

Per me una cosa di cui non posso più fare a meno è dargli in pasto gli articoli del mio blog e chiedergli di creare collegamenti, in modo da puntare sul link building interno e migliorare la SEO del sito.

Tra l’altro, no, Notebook LM non utilizza i tuoi contenuti per formare la sua intelligenza artificiale.



Canva Magic Studio 

L'intelligenza artificiale sta rivoluzionando anche il mondo del design e della grafica: mi ricordo ancora alle superiori le ore passate davanti a Photoshop o FinalCut per l’editing video..che incubo!

Magic Studio di Canva è una collezione di strumenti basati sull'intelligenza artificiale che ti aiuta a velocizzare la creazione di contenuti con Canva, uno strumento che utilizziamo praticamente tutti.

Quelli secondo me più interessanti sono:

  • Magic Design: hai presente quando fissi lo schermo per ore cercando ispirazione per un post? Con Magic Design basta inserire una breve descrizione di quello che vuoi ottenere o caricare un'immagine et voilà, ecco una selezione di design personalizzati pronti da modificare.
  • Magic Media: è il tuo alleato quando hai bisogno di un'immagine o un video ma non hai tempo di cercare sui siti di stock. Descrivi quello che hai in mente e Magic Media lo crea per te.
  • Magic Edit e Magic Eraser: quante volte hai trovato l'immagine perfetta ma c'era un dettaglio fuori posto?  Oppure vorresti allargare una parte, o cambiare colore di un oggetto. 
  • Prima dovevi perdere ore su Photoshop, oggi non più.
  • Magic Resize: adatta il tuo contenuto cambiando il formato, ad esempio da presentazione Power Point a foglio A4, e puoi cambiare la lingua e tradurre in un click il contenuto.

In questo breve video trovi degli esempi di tutto ciò che puoi fare con l’AI di Canva.

Loom AI per i video


Se mi segui da un po’ lo sai, Loom è uno dei miei mai-più-senza: registri te stessa e/o il tuo schermo e in pochi click hai un video tutorial pronto da condividere.

Ma da qualche tempo esiste anche Loom AI che ha delle funzionalità aggiuntive che:

  1. ti fanno risparmiare un sacco di tempo,
  2. rendono più accessibili i tuoi contenuti video,
  3. ti semplificano la vita soprattutto se hai un team con cui condividere le tue procedure.

Queste sono alcune delle funzionalità che uso quasi ogni giorno:


  • Titoli, sommari e capitoli in un click: finita la registrazione, l'AI crea automaticamente un titolo, un riassunto chiaro e divide il video in capitoli, così chi guarda può trovare subito le informazioni che cerca (e se poi vuoi caricare il video su Youtube, hai già questa parte di lavoro fatta).
  • Via pause e parole di troppo: quante volte hai dovuto ri-registrare o ripartire perché ti sei inceppata o hai perso il filo del discorso? L'AI di Loom rimuove automaticamente silenzi e intercalari, rendendo il video più fluido e professionale.

Oltre a queste cose, Loom ha già portato da qualche tempo l’editing video basato sulla trascrizione, quindi se vuoi eliminare una parte di video ti basta evidenziarla nella parte dove trovi la trascrizione e cancellarla: sparirà anche dal video.


Transcript LOL per le trascrizioni


Se hai video o audio da trascrivere, Transcript.LOL è uno strumento molto utile di trascrizione audio e video, ma non solo.

Parla tutte le lingue: supporta più di 70 lingue, quindi puoi usarlo per trascrivere contenuti in italiano ma anche in altre lingue se lavori con clienti internazionali.

Riconosce chi parla: hai presente quando trascrivi un'intervista e devi aggiungere manualmente chi sta parlando? Transcript LOL lo fa per te, distinguendo automaticamente i diversi interlocutori. Perfetto per interviste e riunioni.

Editor integrato: Puoi modificare le trascrizioni facilmente nell'editor per sistemare eventuali piccoli errori o aggiungere note.

Scarica come preferisci: a partire dalla trascrizione, puoi generare contenuti in altri formati: bozze per un articolo del blog o una newsletter, riassunti, post per i social e molto altro.

Capitoli automatici: Transcript LOL divide il contenuto trascritto in capitoli, così trovi subito quello che cerchi (e anche qui, se poi vai a pubblicare il video su Youtube hai già i marcatori temporali pronti).

Si integra con tutto: funziona con più di 1.500 piattaforme, tra cui YouTube, Vimeo, Google Drive e Apple Podcasts. Carichi il file e lui fa il resto.

È lo strumento perfetto se hai bisogno di trascrivere interviste, webinar, podcast o qualsiasi altro contenuto audio o video.


Come semplificare il tuo business con l'AI (senza impazzire)

Che dici, facciamo un riassuntino?

 Content creation 

Con una combinazione di Claude AI e Canva Magic Studio puoi velocizzare la creazione dei contenuti senza sacrificare la qualità. Personalmente, uso Claude per la struttura e le idee, poi passo a Canva per la parte visiva.

In questo modo ho ridotto del 50% il tempo che dedico alla creazione di contenuti.

Video e tutoria

Loom AI e Transcript LOL sono la coppia perfetta per creare contenuti video accessibili e riutilizzabili.

Usando anche Transcript LOL, un video diventa  la base per almeno altri 3-4 contenuti.

Ricerca e organizzazione 

Notebook LM è il mio alleato per trovare collegamenti tra i contenuti che ho già creato e generare nuove idee. Lo uso soprattutto per:

  • Migliorare la SEO del sito con il link building interno
  • Organizzare le informazioni che raccolgo
  • Trovare spunti per nuovi contenuti partendo da quelli esistenti

La chiave non è usare tutti questi strumenti di intelligenza artificiale insieme, ma  scegliere quelli che si adattano meglio al tuo modo di lavorare  e soprattutto integrarli in modo intelligente nel tuo flusso di lavoro. 

Per questo ho creato un workshop pratico dove ti mostro esattamente come creare e utilizzare strumenti AI per il tuo business e il tuo assistente di marketing personale con l'intelligenza artificiale.

In 60 minuti imparerai a costruire un sistema che funziona per te, anche se la tecnologia non è il tuo forte.


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